讀年報不再翻到手軟：用 PDF 工具拆分、摘要及抽取上市公司財務數據
港股上市公司年報動輒兩三百頁，公告、通函及招股書亦以 PDF 發布。本文介紹如何拆分年報、把財務報表轉成 Excel、搜尋關鍵字及以 AI 摘要，並提醒投資者使用自動化工具時必須核對原文的地方。
業績期一到，投資者面對的是一疊又一疊的 PDF：一份港股年報動輒兩三百頁，連同中期報告、盈利警告、關連交易通函和招股書，全部以 PDF 在披露易發布。真正需要細讀的，往往只是其中幾十頁——管理層討論及分析、綜合損益表、資產負債表、現金流量表，以及附註中的分部資料和或然負債。
以下以 PDFBear 為例，介紹幾個可以省時的步驟。
一、先拆分：只留下要讀的幾十頁
下載年報後，先看目錄記下財務報表所在頁數，再用PDF提取頁面把這幾十頁抽出來另存。檔案細了，在手機上翻閱和搜尋都快得多。若要把年報按章節切成多份，可以用 PDF拆分。
二、數字轉試算表：自行計比率
計算毛利率、負債比率、應收帳款周轉天數，需要把報表數字放進試算表。PDF轉Excel 可以把報表表格直接轉成 Excel，毋須逐格抄寫。上市公司年報多由排版軟件直接輸出，屬文字型 PDF，轉換效果一般不錯。
但有幾點必須核對：
- 單位：報表通常以千元或百萬元列示，轉換後的數字不會自動註明，計比率前先確認。
- 括號：會計報表以括號表示負數，轉入 Excel 後可能變成文字，需要轉換成負值。
- 跨頁表格：同一張表橫跨兩頁時，第二頁的數字有時會錯位，應與原文總數對照。
三、搜尋與摘要：先看重點，再讀細節
找特定字眼——例如「持續經營」、「減值」、「關連交易」——最快的方法仍然是在 PDF 內直接搜尋，線上PDF閱讀器在任何裝置都可以用。只要文字作分析或引用的話，PDF轉文字可以輸出純文字檔。
篇幅太長時，可以用 PDF摘要先得出一份重點概覽，再決定哪些部分值得細讀；以英文發布的海外公司報告，可以用 PDF翻譯轉成中文閱讀。兩者屬付費功能，並會把內容交由 OpenAI 處理。
AI 摘要適合用來「找方向」，不適合用來「下結論」。模型可能遺漏附註中的關鍵披露，亦可能把去年數字與今年混淆。任何用於投資決定的數字與陳述，都應回到年報原文核實。
四、舊年報與掃描本
較舊的年報或部分通函可能是掃描本，檔案內只有影像，既不能搜尋，也轉不出數字。這類檔案需要先經 PDF OCR文字辨識建立文字層，之後才可以轉 Excel 或搜尋。
收費
拆分、提取頁面、轉 Excel、轉文字等標準功能以免費帳戶即可使用，單一檔案上限 50MB、每次最多 30 頁，超過 30 頁的年報宜先拆分。AI 摘要、翻譯、OCR 及每次最多 200 頁的批次處理屬 Premium，截至發稿時年費為 99.99 美元，另設七日免費試用。
註：PDFBear 由 Targa Limited 營運，與本網有關連。
